別再用破解版!3種Office免費替代方案報你知

2022/08/06
by 書瑋 特約編輯
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大家平常都使用哪種文書軟體來處理文件呢?微軟推出的 Word、Excel、PowerPoint 便利又好用,相信大家都有使用過,不過 Microsoft 365 畢竟需要付費才能使用,如果平常使用機會不大,付費版本似乎不太划算,也許另尋合法免費的替代方案會是個不錯選擇。以下將針對沒有購買微軟 Office 的用戶,提供三套超好用且免費的 Office 替代方案,希望能給你帶來幫助!

別再用破解版!3種Office免費替代方案報你知

微軟網頁版 Office

雖然說 Microsoft 365 需要付費才能使用,不過在 Google 免費雲端辦公室軟體帶來的壓力下,微軟也有推出免費的網頁版 Office,可以提供簡單的線上編輯作業;雖然相比付費版本功能會被限縮,且無法將資料整合至其他雲端平台,但如果只是要列印或傳給其他人,還是可以另存 PDF、ODT 等檔案格式,透過微軟 Office、網頁版 Office、Google 雲端辦公室軟體等方式,讓他人來開啟編輯。

別再用破解版!3種Office免費替代方案報你知▲微軟免費網頁版 Office,可以讓沒購買 Office 軟體的用戶,也能簡單進行線上操作。

Google 雲端辦公室軟體

Google  雲端辦公室軟體其實可以視為線上版的 Word、Excel 與 PowerPoint,無需下載任何安裝檔,即可在線上編輯使用,且功能幾乎與微軟 Office 一樣,包括提供 DOC、XLS、ODT、ODS、RTF、CSV、PPT 等檔案格式。當共用夥伴嘗試修改文件資料時,Google 還會即時通知檔案擁有者;當然也可以把 Word、Excel、PowrPoint 檔案上傳進行線上編輯,雖然相容性高,不過部分微軟 Office 公式有可能會失效。

別再用破解版!3種Office免費替代方案報你知▲Google 雲端辦公室軟體無需下載任何安裝檔,你可以在線上使用文件、試算表、簡報等功能,功能幾乎跟微軟 Office 一樣,同時可以分享共同編輯這個檔案。

OpenOffice

OpenOffice 是一套免費辦公室軟體,設有文書處理(Writer)、簡報(Impress)、試算表(Cale)、資料庫(Base)、公式(Math)等應用,也支援開啟微軟 Office 的文件,提供編輯與轉存其它常見的文件格式。雖然 OpenOffice 介面上算是舊版風格的 Office,但功能上完全沒有問題,也能在 Windows、Linux、MacOS 和 Solaris 等平台上運行,支援超過 70 種語言版本(包含中文版本)。

別再用破解版!3種Office免費替代方案報你知▲OpenOffice 可以在 Windows、Linux、MacOS 和 Solaris 等平台上執行,支援超過 70 種語言版本。

3 種 Office 比一比

Office 優點 缺點
微軟網頁版 Office 1. 中文使用介面
2. 完全免費
3. 100% 相容性
1. 僅能在線上編輯
2. 要有網路
Google 雲端辦公室軟體 1. 不用安裝 Office 軟體,直接在瀏覽器上編輯、查看。
2.完全免費。
3.有表單功能,除了製作問卷外,還可以做出讓使用者方便填入資料的方式,可以直接利用瀏覽器輸入資料。
4.相容性高。
5.中文使用介面。
6.可使用 Google 所提供服務,如 E-mail、行事曆...等等。
7.文件的輸入輸出的格式多,還支援 OpenOffice.org。
1. 要有網路
2. 雲端的隱私安全
3. 免費空間 15GB 限制
4. 部分微軟 Office 公式失效
 
OpenOffice 1. 支援作業系統:Windows、macOS、Linux。
2. 無廣告及完全免費。
3. 大量文件範本。
4. 相容性高。
5. 中文使用介面。
6. 直接電腦端編輯。
1. 跨軟體開啟容易出現版面格式跑掉,建議轉 PDF(不方便修訂)。
2. 需安裝軟體。
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書瑋 特約編輯
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