別再用Office破解版！2025年免費文書軟體推薦一次看

都已經 2025 年了，你還在使用破解版的 Office 服務嗎？儘管正版 Office 的價格居高不下容易讓人卻步，但非法使用破解版也絕對不是一件好事。為了盡可能滿足大家對於文書作業的需求，小編今天特別挑選 3 款我覺得 2025 年不錯使用的免費文書軟體，同時也會列出每款軟體的優劣給大家做參考，希望能幫助你找到最適合的選擇。

Google 雲端文書軟體

說起 Google 的雲端文書工具大家一定不陌生，其中包含 Google 文件、簡報、試算表等，體驗上就像是 Office 線上版的 Word、Excel 與 PowerPoint 等，主打無需安裝任何軟體即可直接使用，換句話說，包含你的電腦、手機與平板裝置在內，都可以無縫接軌使用。

Google 雲端文書軟體除了支援多人即時協作，還能共享檔案、雲端同步，而且所有修改都會自動儲存並通知原編輯者，確保團隊溝通順暢。此外，還能與 Google Drive 雲端硬碟無縫整合，輕鬆存取與管理文件；搭配 Google 表單並連結 Google 試算表，更能自動整理數據，輕鬆產出完整報表。

▲Google 雲端文書軟體介面簡潔明暸，輕易就能選取任何功能。

▲Google 表單搭配 Google 試算表就能輕易整理所有相關數據。
 

Canva

接下來要介紹的這款工具是 Canva，與傳統簡報工具不同，Canva 主打提供豐富的模板和多樣化的設計元素，強調無需自行排版，就能輕鬆打造專業又有質感的簡報。此外，還能搭配流暢動畫、可愛貼圖，讓內容更加生動吸睛。Canva 深受大學生喜愛，對於上班族或行銷從業者來說也相當實用。如果你覺得一般簡報工具做起來枯燥無味、設計不夠美觀，那你一定要試試 Canva。

另外，Canva 也支援多人協作、即時共享，不僅適用於簡報，同樣也能製作文件、履歷、圖表、社群貼文、影片等多種內容，所有檔案都可儲存在 Canva 雲端，隨時存取編輯超方便！

▲Canva 首頁直接提供多個內容樣式提供選擇，選取其中一個就能直接用豐富的範本進行製作。

▲Canva 不只提供文件相關的處理，卡片、工作表、履歷等等樣式內容都能直接在這裡進行製作。
 

Office 線上版

最後不免俗的還是要回到 Office 線上版的介紹，其實就以大方向來說，Office 線上版的介面與傳統的 Office 軟體版幾乎無異，只有更細部的功能沒有提供，例如 PowerBI。Office 線上版額外支援文件共享、多人協作及即時編輯，同時可無縫連結 OneDrive 雲端儲存，讓文件隨時隨地都能存取與編輯。如果你只需要進行基礎的文書處理，Office 線上版基本上已能滿足大部分需求。

▲Office 線上版的介面與傳統的 Office 軟體版幾乎無異，只有更細部的進階功能無支援。

▲Office 線上版同樣支援多種旗下的辦公文書應用。
 

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