12/29期末發表會之檢討

這是整組對於期末發表會共同討論出的一些意見，整理成下列幾大重點：

時間管理檢討:
1 .PPT應事先提前作業完成，評鑑工作人員應作篩選動作，提高報告內容之確實。並且限制簡報張數，使得時間控制更精準。
2.小組報告應抓住報告重點與數位服務成果特色加以講解，減少不必要的枝節，減少佔用時間的狀況出現。
3.於發表會前時段應加強排演配合活動流程，至少全程排演ㄧ次，並當下解決缺點和應變突發狀況的發生。


人事管理檢討:
1.工作人員因缺乏經驗使得事前準備不足
2.評鑑組、公關組、文宣組缺乏良好的溝通與協調管道，應做充分的討論，不要只是ㄧ昧的妥協。
3.應確立決策小組，強化大方向的目標讓組員不會無所適從。
4. 報告組別之外的同學們缺少參與認同感，使得活動無法得到熱烈回應．
5.各組別與組別內工作分配不均與工作內容不明確。
6.活動流程失衡，應以大ㄧ的數服成果為主，由大三大四的學長姐強化數服的付出與收穫，舉例說明實質上給予社會的幫助，象徵經驗與服務的傳承。
7.座位應標示貴賓席，使貴賓不會無所是從。
8. 因經驗不足，未對來賓的引導進場方面設想周到！公關接待禮儀有待加強。
9. 工作應儘早分配，也應明確劃分責任與工作歸屬！並確定貴賓的專屬聯絡人。
10. 場內外無法方便聯繫，致使公關工作交代未盡完善。
11.學長姐的資訊可盼再早點通知大ㄧ學弟妹，讓大ㄧ工作人員有更多的準備工作時間。大ㄧ與學長姐的溝通協調出了相當的問題往後應加強類似活動的經驗指導。


系統管理檢討:
1.每組成果影片應壓印成光碟並發送給來賓，強化數服的成果。
2.PPT簡報應分開製作，搭配單槍作修飾，減少電腦當機的機率以及一些不必要的疏失。
3.強制的時間控制，超過時間上限可使麥克風消音切換主持人作結束或是關閉螢幕。
4.事先器材都有準備備份，但當天發表會開始卻不見充分利用器材的狀況。也有點浪費準備器材同學的付出。器材使用上，ㄧ台做發表使用、一台作場下的測試，避免簡報無法檢閱的糗態。
5.學生與來賓的簽到處可以分開，避免簽到處擁擠，也減少來賓的等待時間，也加快進場速度。
6.事先準備貴賓的識別證，以便工作人員辨識，也避免同學出現不禮貌的狀況。

貓.. 於 2015-05-25 08:21:42 修改文章內容