蒙恬名片雲訂閱版 電腦與行動裝置掃描都方便 彈指間資料互相分享 雲端管理人脈最佳解決方案

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發表時間:2020-05-08 14:32:39
 

從事業務工作或需要陌生拜訪的人,常需要與被拜訪對象交換名片,以為後續的意願追蹤與聯繫做準備。但有時拜訪幾天下來,累積的名片數十張,要一一輸入到手機通訊錄,稍嫌費時,等需要使用拿出來時,若發現遺失或不小心浸濕造成重要資訊遺失,再次要求名片又失禮,這樣該怎麼解決呢?  

在台灣深耕多年智慧型人機介面的蒙恬科技為大家想到了!蒙恬以名片王軟體最為著名,整合手寫、語音、光學辨識、名片光學辨識等技術,應用至PC、行動裝置、通訊、網際網路與資訊家電等領域,透過辨識軟體的方案,貼近並滿足消費者使用需求,讓名片保存與管理更加容易。不同於單機版的蒙恬名片王,這次要介紹的是蒙恬名片雲訂閱版
外盒正面
外盒背面

近幾年來許多雲端服務陸續推出,讓使用者透過網路就可以隨時便利地取得資訊,蒙恬名片雲訂閱版,主打註冊後即可享有名片管理服務,透過電腦版、手機App,掃描或拍的方式隨時建立名片資訊,更加容易數位化與建檔,並能夠自動同步至雲端伺服器作運用   主要特色:
  • 適合小型團隊與工作室雲端管理名片
  • 內含一台掃描器與可供兩人用之啟動碼,可加購擴充人數
  • 資料保存: 雲端伺服器自動同步電腦、手機
  • 權限管理、名片分享、幫同事/主管掃描
  • 軟體授權採年繳方式(2個帳戶),未續約可轉為單機版軟體

▼包裝內除了有名片掃描器與USB延長線外,還有軟體啟動碼、快速使用指南、掃描校正卡與名片掃描保護套
 


PC版本掃描介紹


▼透過使用說明書內的網站進行產品註冊,輸入公司資料與啟動碼後,接著設定主管與同事的帳號,相關軟體會透過email方式寄給你下載,下載後請安裝在電腦上

 

▼收到信件後,再依據信中的網址與帳號密碼,登入WorldCard Team軟體

 

▼一進到軟體內,蒙恬已經有內建三筆範例資料在程式當中。這些資料儲存在雲端上,若使用手機登入(後面介紹),也會看到一樣的資料。在程式的右下角,可以看到掃描器已經連結在PC上
 

▼電腦版WorldCard Team程式功能相當多,可以根據掃描好的名片內容做編輯、分享給同事、根據名片公司地址打開地圖、根據名片中的email寫信等等。只要點選該功能鍵就可以很快的使用該功能
 

▼開著WorldCard Team電腦版程式,打開掃描器(亮白燈),接著將名片放進掃描器靠左邊的位置,有字的部分面向上,機器會自動吸入名片掃描。整個過程不到5秒鐘,非常方便。也可以設定掃正面加上背面


▼掃描器一掃完名片,同步就會在軟體出現辨識的狀態,辨識文字的內容非常精準,無論是中文與英文,職稱也能秀在詳細資訊當中,因為個資的關係將部分訊息塗掉。左側邊的名片排序也可以依照英文字母或是中文的方式做升降冪排列
   


手機版本掃描介紹 – iPhone為例


▼在iOS App store或是Android Google play可以下載到 WorldCard Team app,下載好打開,一樣要輸入登入的email與密碼,進到app內後,會有相關操作的使用說明,如果習慣使用手機的人,蒙恬產品的設計上算是相當清楚與簡易的
 

▼透過這個動態圖片,讓你看一下手機app進去後的介面與操作提示
 

▼手機掃描名片的方式就是透過手機相機拍攝名片,進而進行辨識。名片對其周圍的四個藍色框,按下右邊中央的拍攝後,會自動裁切名片周圍邊緣以及優化名片。接著將資料辨識進WorldCard Team app當中
 

▼手機掃描後的資料會自動同步至雲端,在電腦上也看得到同樣的資料。反之亦然
 
 

使用心得


本身之前也是從事第一線的業務工作,時常會在不同場合例如研討會、記者會等,認識不少潛在客戶。通常我在拿到名片兩天內,會再次發信聯繫對方,表明身分與經手業務,讓對方對你印象深刻,也增加後續合作機會。透過WorldCard Team程式,我可以設定名片的群組,例如這個人是在什麼場合認識,哪一天拜訪等等,歸類群組後就能方便你記憶。若要去拜訪對方,開啟顯示地址地圖的功能,就可以直接開啟對方地址的地圖資訊,省去額外打字的時間  

公司內也可以互相分享名片資訊,或是主管請底下員工協助掃描、幫另一個同事掃描等都沒問題。掃描進去的資料就會到對方的帳號底下,讓主管可以即時地掌握拜訪資訊。而底下業務的拜訪頻率、數量與拜訪了誰,也可以透過WorldCard Team內的資料筆數做管理   蠻方便的是,程式整合了寄送EMAIL、匯出成EXCEL甚至列印資料等功能,因此若要整理成報表或是紙本通訊紀錄,都非常簡單。對於公司規模還不大的團隊,有效的掌握拜訪人脈並管理,對於後續業務的開拓會有一定程度的幫助  

如果公司規模持續增加,也可以透過購買擴充帳號的方式加入同一個群組內,基本剛購買這套軟體的話,一個啟動碼可以有兩個人同時使用,在辦公室內的人透過掃描器掃描,在外的人可以透過行動裝置處理,透過雲端同步讓大家都可以on the same page,再也不用為了名片遺失而失去重要的商機  
 

有興趣瞭解更詳細產品資訊的話,歡迎到官網去查詢喔!

3Cholic 於 2020-05-08 14:34:55 修改文章內容


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發表時間:2020-10-21 20:26:34
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