發文數：4
發表時間：2005-01-09 10:56:00
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1.貴賓的專門負責聯絡人沒有指定?
原因：公關組在這方面沒有計劃好，才在當天會出現貴賓有到或沒到無人得知，或者是貴賓泣臨會場確無人正確的知道那位貴賓是誰，而引導進入正確的貴賓席，出現帶錯入場者至不當的位置等等的疏失。
解決方法：在發表會的前一個星期或前三天，應該就要先規劃好這個事情，負責寄或送邀請函的人要負責與對方聯絡，然後最後在前一天，就先知道所邀請的貴賓會不會到場，或者是有什麼重要的急事而不來，在前一天就要知道正確的來賓人數。
2.現場誰是指揮官?各個環節是誰來聯繫?那們多人,誰是負責處理哪些事情的?
原因：現場沒有確切的指揮官，只是遇到事情大家一起解決，一起動手，聯繫的動作是由主持人群來負責告知要上台報告的組別等等，期末發表會的各組分別為評鑑組、公關組及文宣組等，公關組負責聯絡事誼、發邀請函及接待賓客等等，文宣組負責佈置場地、做海報及做卡片等等，而評鑑組負責主持人部分，以及程序的控制等等。
解決方法：因為沒有確切的指揮官，所以應該在事前就該選好一個可以控制會場以及解決突發事情的指揮負責人。然後在各個層級事件都該找個人來負責聯繫，才不會在會場發生突發的狀況還不知道該如何解決從何找人等等。負責工作的負責人要記得做好自己的工作，才不會產生混亂的情況。
3.現場的撥放設備,沒有備用的規劃,缺乏危機觀念!
原因：現場的撥放設備，已在會前測試，而且換過幾次的器材嚕，只是在現場時有些突發的狀況。
解決方法：這次的教訓後，應該要明白，下次要多借一部器材，而不是試最好的一台就覺得很好了，而且備用的另一台，也要先測試是否性能是正常可以操作的。
4.雞蛋都放在一個籃子裡,檔案不准在放一起!
原因：評鑑組組長在會前希望流程可以順暢所以將所有各組的ppt檔，剪輯成一個ppt檔，原本是為了節省時間，但卻因為上台報告的人員不了解的情況下，在一組的報告完，而關了檔案，而導致時間的延遲。
解決方法：在事前應該通知大家，檔案的情況，而不能報告完就隨手關掉，而全部報告的組別的ppt檔全部放在一起，實在是有點大，開啟的時間就需要幾分鐘的時間，所以，應該避免這種事情發生，而且可以存備份至現在要使用的電腦的桌面上，這樣開啟的時間才不會太久。
原因：公關組在這方面沒有計劃好，才在當天會出現貴賓有到或沒到無人得知，或者是貴賓泣臨會場確無人正確的知道那位貴賓是誰，而引導進入正確的貴賓席，出現帶錯入場者至不當的位置等等的疏失。
解決方法：在發表會的前一個星期或前三天，應該就要先規劃好這個事情，負責寄或送邀請函的人要負責與對方聯絡，然後最後在前一天，就先知道所邀請的貴賓會不會到場，或者是有什麼重要的急事而不來，在前一天就要知道正確的來賓人數。
2.現場誰是指揮官?各個環節是誰來聯繫?那們多人,誰是負責處理哪些事情的?
原因：現場沒有確切的指揮官，只是遇到事情大家一起解決，一起動手，聯繫的動作是由主持人群來負責告知要上台報告的組別等等，期末發表會的各組分別為評鑑組、公關組及文宣組等，公關組負責聯絡事誼、發邀請函及接待賓客等等，文宣組負責佈置場地、做海報及做卡片等等，而評鑑組負責主持人部分，以及程序的控制等等。
解決方法：因為沒有確切的指揮官，所以應該在事前就該選好一個可以控制會場以及解決突發事情的指揮負責人。然後在各個層級事件都該找個人來負責聯繫，才不會在會場發生突發的狀況還不知道該如何解決從何找人等等。負責工作的負責人要記得做好自己的工作，才不會產生混亂的情況。
3.現場的撥放設備,沒有備用的規劃,缺乏危機觀念!
原因：現場的撥放設備，已在會前測試，而且換過幾次的器材嚕，只是在現場時有些突發的狀況。
解決方法：這次的教訓後，應該要明白，下次要多借一部器材，而不是試最好的一台就覺得很好了，而且備用的另一台，也要先測試是否性能是正常可以操作的。
4.雞蛋都放在一個籃子裡,檔案不准在放一起!
原因：評鑑組組長在會前希望流程可以順暢所以將所有各組的ppt檔，剪輯成一個ppt檔，原本是為了節省時間，但卻因為上台報告的人員不了解的情況下，在一組的報告完，而關了檔案，而導致時間的延遲。
解決方法：在事前應該通知大家，檔案的情況，而不能報告完就隨手關掉，而全部報告的組別的ppt檔全部放在一起，實在是有點大，開啟的時間就需要幾分鐘的時間，所以，應該避免這種事情發生，而且可以存備份至現在要使用的電腦的桌面上，這樣開啟的時間才不會太久。
點點點 於 2015-05-25 08:21:41 修改文章內容
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發文數：1發表時間:2026-02-10 18:23:44
發文數：4
發表時間：2005-01-09 11:28:00
發表時間：2005-01-09 11:28:00
今天整個流程固然有很多缺失，不過實際上我們是什麼都不懂的大一。但是，這不代說我們就是該理所當然地犯這些疏失。我們只是表現出來我們真的是新生，所以這些問題只能說算是可能預期得到，還能夠容許。今天我想這些問題檢討的目的，就是讓以後做得更好。
例如學長姐的資料需要提早給工作人員，這樣工作人員才能評估需要安排多少時間給學長姐。這除了嚴重造成整個會議的時間完全沒有辦法控制之外，換作是同樣其他人來接手主辦亦沒辦法確定活動流程，進而造成今天看到的後果：完全沒辦法掌握時間。關於這個部分工作人員的解決之道是要催，不交講稿？那麼我們排多少時間你們就能講多少算多少！
我想大家也都需要忙課業，自然準備的時間相當有限，但是大家也都為了展現成果把覺得想要講的全都放到講稿裡面。這造成演講內容都是千遍一律地報告「我們去做了什麼」，然後再來就是熱淚盈眶。恕我以一個旁觀者說一個很不客氣的感受：看你們的報告我們真的感動不起來。試為後來不見的那一大半觀眾們想一下他們消失的原因？相對於此，個人覺得TVBS記者的臨場反應還不錯，雖然他的幽默讓全場從頭笑到尾，但是他卻讓我清楚地感受到他們團隊的感動：從一開始看到的資訊落差，到現在跟中原資管合作終於如魚得水。我們可能沒有他們的臨場能力，但是事前的講稿真的不該跟講義文件一樣，要講重點，而不是全部的圖啊什麼的都丟上簡報檔，然後就全部照著講──當然觀眾會提不起興趣。簡報檔應當是重點提示，而非一字不漏的報告。一方面是這樣沒有幾個人能看得這麼快，二方面是簡報本來就是輔助用的！
這就講到一種「習慣」的問題了！從剛剛提到使用簡報的習慣，到檔案放在一起。使用電腦，或是做事也是一樣，習慣是很重要的一件事。因為在我看來這些真的是如同隨手的習慣。如果看到這句話你可以不服氣，不過如果沒有變成你的習慣的話，以後這種必然的當機情形一定還會再度上演。
（待續，中間待補完…）
例如學長姐的資料需要提早給工作人員，這樣工作人員才能評估需要安排多少時間給學長姐。這除了嚴重造成整個會議的時間完全沒有辦法控制之外，換作是同樣其他人來接手主辦亦沒辦法確定活動流程，進而造成今天看到的後果：完全沒辦法掌握時間。關於這個部分工作人員的解決之道是要催，不交講稿？那麼我們排多少時間你們就能講多少算多少！
我想大家也都需要忙課業，自然準備的時間相當有限，但是大家也都為了展現成果把覺得想要講的全都放到講稿裡面。這造成演講內容都是千遍一律地報告「我們去做了什麼」，然後再來就是熱淚盈眶。恕我以一個旁觀者說一個很不客氣的感受：看你們的報告我們真的感動不起來。試為後來不見的那一大半觀眾們想一下他們消失的原因？相對於此，個人覺得TVBS記者的臨場反應還不錯，雖然他的幽默讓全場從頭笑到尾，但是他卻讓我清楚地感受到他們團隊的感動：從一開始看到的資訊落差，到現在跟中原資管合作終於如魚得水。我們可能沒有他們的臨場能力，但是事前的講稿真的不該跟講義文件一樣，要講重點，而不是全部的圖啊什麼的都丟上簡報檔，然後就全部照著講──當然觀眾會提不起興趣。簡報檔應當是重點提示，而非一字不漏的報告。一方面是這樣沒有幾個人能看得這麼快，二方面是簡報本來就是輔助用的！
這就講到一種「習慣」的問題了！從剛剛提到使用簡報的習慣，到檔案放在一起。使用電腦，或是做事也是一樣，習慣是很重要的一件事。因為在我看來這些真的是如同隨手的習慣。如果看到這句話你可以不服氣，不過如果沒有變成你的習慣的話，以後這種必然的當機情形一定還會再度上演。
（待續，中間待補完…）
陌生的訪客 於 2005-01-09 11:28:00 修改文章內容
發文數：4
發表時間：2005-01-09 19:08:00
發表時間：2005-01-09 19:08:00
（這是本來的後半）
話說回來報告的同學跟學長姐們，報告要精簡，不然不止是時間的拖延，還有前述提到的一些問題，例如沒有觀眾願意聽講等等部分就不再複述。我想不論是什麼報告或講演，都要有一定的時間限制，也不可能把所有的東西都放上來講。所以除了主持人和工作人員要控制時間之外，很明顯地在台上的演講者很不尊重辦單位！是學長是學姐又怎麼樣？在今天的會場上你們能在上面講不知道是多少工作人員背後的辛苦和努力？這種態度如果今天造成大家的不愉快是一定的──以後誰願意辦？今天的工作人員相當的客氣，但是只有在後面舉牌也真的是太過客氣了，忽略有些人上台太過緊張可能只看前面地板，不會看到後面。我的建議是不妨用鈴聲提醒，如果台上的朋友無視於提示，主持人或是台下的工作人員一定要告訴他時間到，若仍未收尾就要請下台。這樣才能真正的做到控制時間。
是學長姐又如何？學長姐本來就有要領導學弟妹的責任不是嗎？這點我真的要幫我們大一辛苦的工作人員抱不平，今天暫且不論這一屆開始由大一辦，大一非但完全不懂也沒有得到學長姐的經驗傳承不說，工作人員還被如此的忽視說真的我們參與的人都看不下去了。那這種事情其實我們的工作人員也要檢討：我們沒有辦法控制場面！這個時候是真的該拿出魄力來執行的。「吃一次虧，學一次乖」，希望能透過這樣的經驗，能變成大家下一次的成功！也希望有了這樣的經驗，以後能好好對待並引導未來的學弟妹，將心比心，這種痛希望到我們為止。
話說回來報告的同學跟學長姐們，報告要精簡，不然不止是時間的拖延，還有前述提到的一些問題，例如沒有觀眾願意聽講等等部分就不再複述。我想不論是什麼報告或講演，都要有一定的時間限制，也不可能把所有的東西都放上來講。所以除了主持人和工作人員要控制時間之外，很明顯地在台上的演講者很不尊重辦單位！是學長是學姐又怎麼樣？在今天的會場上你們能在上面講不知道是多少工作人員背後的辛苦和努力？這種態度如果今天造成大家的不愉快是一定的──以後誰願意辦？今天的工作人員相當的客氣，但是只有在後面舉牌也真的是太過客氣了，忽略有些人上台太過緊張可能只看前面地板，不會看到後面。我的建議是不妨用鈴聲提醒，如果台上的朋友無視於提示，主持人或是台下的工作人員一定要告訴他時間到，若仍未收尾就要請下台。這樣才能真正的做到控制時間。
是學長姐又如何？學長姐本來就有要領導學弟妹的責任不是嗎？這點我真的要幫我們大一辛苦的工作人員抱不平，今天暫且不論這一屆開始由大一辦，大一非但完全不懂也沒有得到學長姐的經驗傳承不說，工作人員還被如此的忽視說真的我們參與的人都看不下去了。那這種事情其實我們的工作人員也要檢討：我們沒有辦法控制場面！這個時候是真的該拿出魄力來執行的。「吃一次虧，學一次乖」，希望能透過這樣的經驗，能變成大家下一次的成功！也希望有了這樣的經驗，以後能好好對待並引導未來的學弟妹，將心比心，這種痛希望到我們為止。
陌生的訪客 於 2005-01-09 19:08:00 修改文章內容