微軟RMS最大改版！檔案保護可跨平台、跨格式、跨雲端

新版「個人資料保護法」正式上路至今已超過一年，陸續傳出有企業不慎洩漏個資受罰而造成嚴重損失，五月份某知名金融業者也因個資外洩事件遭重罰 400 萬台幣。為協助企業客戶增加對敏感資料與機密檔案的保護，微軟推出全新 Rights Management Services (RMS) 資訊保護技術，協助企業建構全方位檔案加密保護方案，可說是微軟 RMS 最大的一次改版；主要改版內容包含三點

1. 點選右鍵就可以為任何格式的檔案進行加密。
2. 針對 Windows Phone、iOS、Android 三大行動裝置平台推出專屬 App，可跨平台讀取 RMS 加密檔案，行動中也能保護檔案安全。
3. 新增 Windows Azure AD Rights Management 服務讓 RMS 加密檔案在跨企業之間的溝通更加順暢。

RMS 改版三大重點：所有檔案格式、跨平台、本機 / 雲端 一次保護

「以往企業為了保護營運機密，針對不同的文件檔案格式，必須採取可支援該檔案格式的加密方式。如此不僅無法有效控管，專屬的加密解決方案動輒數百萬到上千萬的費用，更讓一般企業無力負擔。」台灣微軟伺服器平台事業部副總經理周旺暾表示：「這次的 RMS 改版希望能為企業提供一個簡單且能快速佈署的資訊保護方案，不管是公司內部的文件分享，或是與公司外部的業務夥伴、供應商、客戶的檔案交換，都不必擔心檔案的安全性問題。此外，新版 RMS 更同時靈活運用微軟全球領先的雲端技術，讓 RMS 能夠同時支援跨平台，在不影響資訊安全的前提之下，提昇企業內外溝通效率並加速公司業務的推展。」

RMS 提供企業可用於保護機敏資訊的統一解決方案，都能協助防止數位資訊遭到未授權的使用。只有被授權的使用者可以存取受保護的內容，被授權的使用者依據所授予的權限可對檔案內容的進行讀取、複製、列印、儲存、轉寄或編輯等。同時不論資訊移動到何處，保護原則都會隨著資訊移動。本次 RMS 改版三大重點包含：

RMS 可以針對所有格式檔案進行加密：過去微軟 RMS 已提供許多重要資訊的安全保護效益 ，包括保護公司內部網路上的資訊和文件、避免未經授權的使用者共用資訊、確保內容具安全性並防止未經授權的竄改、設定檔案內容的有效期限並可要求記錄追蹤檔案存取的使用者。然而，過去 RMS 只能針對 Office 文件進行加密保護；本次 RMS 改版完全釋放了 RMS 在檔案格式上的限制，無論是 Photoshop、Illustrator、AutoCAD…等等設計圖檔，或是音樂、影片等多媒體檔案，各種格式檔案都能提供保護，只要直接在檔案上按下右鍵，就能透過 RMS 直接對檔案進行加密保護。

RMS 支援跨平台行動裝置：RMS 不僅在 PC 和 Mac 上能夠運用 RMS 技術，微軟也投入大量資源在行動裝置平台的檔案保護上，目前已經分別在 Windows Phone、iOS、Android 三大行動裝置平台推出相應的 App，企業用戶不但能在行動裝置上存取 RMS 文件，使用行動裝置拍攝的照片也能直接透過 RMS 進行加密，進一步強化行動裝置的資訊安全。此外已加密的文件，除了傳統上使用郵件傳送和企業內部的 SharePoint 共用文件之外，即使透過 SkyDrive、Dropbox、Google Drive 等雲端空間進行分享，一樣保有 RMS 的檔案保護功能。


▲Window Phone 8 RMS App 使用畫面。


▲運用 iOS 讀取 RMS 加密文件。

Windows Azure AD Rights Management 服務：以往舊版的 RMS 必須透過多重且複雜的步驟才能讓外部使用者 (例如合作夥伴、供應商等) 順利取存 RMS 加密文件。如今透過新增的 Windows Azure AD Rights Management 服務，外部使用者現在可以直接透過雲端服務就能夠完成使用權限的驗證，並依照被賦予的權限進行加密文件的存取。此外，Windows Azure AD Rights Management 也提供企業用戶透過雲端服務進行文件的加密，能夠有效降低建置 RMS 硬體設備成本以及減少 IT 人員的導入時間，並將檔案的保護由本機延伸至雲端。


▲RMS 加密文件傳送畫面。

水杉而 於 2015-05-25 09:06:24 修改文章內容