如何用電腦,管理多個連絡人類別?

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發表時間:2009-06-10 10:38:00
如何用電腦,管理多個連絡人類別?

Step 1. 在 Outlook 中,選擇「連絡人」

Step 2. 將連絡人全部圈選起來,再按滑鼠右鍵呼叫功能表`,選擇「類別」。

Step 3. 設定這些連絡人的類別,例如:VIP。完成之後,按下「確定」按鈕。

Step 4. 在手機地連絡人程式中,您可以選擇功能表 > 篩選,來切換到您剛才設定的 VIP 連絡人類別。

用電腦,新增連絡人資料

Step 1. 在 Outlook 中,按下「新連絡人」按鈕。

Step 2. 在 Outlook 中您可以一目瞭然的輸入連絡人的資訊,包括:
1. 姓名
2. 公司、部門和職稱
3. 辦公室電話
4. 住家電話
5. Email 和MSN (IM 位置)
6. 相片 (Outlook 會自動幫您備份和調整大小)
7. 備註項目
8. 類別

完成之後按下「儲存並關閉」按鈕,當您手機與電腦連接時,就會把這個連絡人傳到手機中了!

Step 3. 連絡人已經透過 ActiveSync 同步,傳送到手機中。

建立連絡人生日資料,並顯示在行事曆中

忘記另一半的生日是不是很尷尬的一件事情呢?在手機或電腦中的「連絡人」的「生日」欄位,可以讓您設定生日。當您將手機與電腦同步之後,電腦的 Outlook 會自動幫您建立連絡人的生日,再傳送到手機中,並且在行事曆項目中顯示連絡人的年齡。

Step 1. 在手機的連絡人中,選擇功能表 > 編輯。

Step 2. 找到「生日」欄位,編輯連絡人的生日。

Step 3. 將手機與電腦同步。


Step 4. 在行事曆中,您就可以已經成功建立連絡人生日,並顯示在行事曆中。後面貼心的標示了連絡人的年齡唷!


豆腐先生 於 2015-05-25 08:45:13 修改文章內容


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