微軟Office for iPad系列軟體 方便瀏覽雲端文件

2014/04/07
by 布小白 特約編輯
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微軟針對 iPad 使用者推出 Office for iPad 文書系列軟體,用戶能透過 Microsoft PowerPoint for iPad、Microsoft Excel for iPad 與 Microsoft Word for iPad 程式瀏覽 DOC、DOCX、XLS、XLSX、PPT、PPTX 等文件檔案,並能與 OneDrive 雲端空間、Office 365 SharePoint 空間與 SharePoint 網站做連接。Microsoft Office for iPad 文書系列軟體支援 iOS 7 作業系統的 iPad,可在 App Store 免費下載使用,並擁有中文、英文、日文、法文、義大利文、韓文等 27 種語言。Microsoft Office for iPad 文書系列軟體操作介面與電腦版本的 Office 2007 應用程式非常相似,上方都有 Office Ribbon 功能表,且畫面更加簡潔。目前 Microsoft Office for iPad 僅提供閱讀、瀏覽文件,如果要進行編輯就必須付費購買 Office 365 Home 服務。

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【Microsoft Office for iPad  文書系列軟體

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▲iPad 的用戶可在 App Store 使用「office」關鍵字找到 Microsoft PowerPoint for iPad、Microsoft Excel for iPad 與 Microsoft Word for iPad 等三個微軟文書系列軟體,並可免費下載使用。

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▲Microsoft Word for iPad 需要內建 iOS 7 作業系統的 iPad 才可以免費使用,並支援中文、英文、德文、日文、法文、波蘭文、義大利文、韓文等 27 種語言,且可開啟儲存在 OneDrive 雲端空間、Office 365 SharePoint 空間與 SharePoint 網站的文件。

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▲Microsoft Word for iPad 的介面與一般電腦版本的 Word 程式相似,但僅能閱讀 DOC、DOCX 文件檔案,上方修改功能則都被鎖住,用戶須付費購買 Office 365 Home 服務才能對文件進行編輯。

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▲Microsoft Excel for iPad 能存取 OneDrive 雲端空間、Office 365 SharePoint 空間與 SharePoint 網站的試算表檔案,但無法進行文件的編輯,僅提供 XLS 與 XLSX 等格式檔案的瀏覽。

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▲Microsoft PowerPoint for iPad 的操作介面與電腦版 PowerPoint 幾乎如出一轍,也提供投影片播放功能;但兩者最大差別在於前者無法對投影片進行任何的編輯,只能進行觀看與播放。

【同場加映─ Microsoft Office Mobile】

對於 iPhone 與 Android 4.0 以上作業系統手機,微軟提供 Microsoft Office Mobile 應用程式,讓用戶也可在手機上進行文書處理功能,在 App Store、Google Play 商店都能免費下載。與 iPad 版本的 Microsoft  Office 文書套件較為不同的是,Microsoft Office Mobile App 除了可以瀏覽 DOC、DOCX、PPT、PPTX、XLS、XLSX 規格檔案, 還可建立空白 DOCX 與 XLSX 文件檔案,並能修改 PPTX 投影片。以下將以 iPhone 介面作介紹。

《Microsoft Office Mobile》
搜尋關鍵字:Microsoft、微軟、Office
價格:Free
語言:中文、英文、丹麥文、克羅埃西亞文、加泰羅尼亞文、匈牙利文、印尼文、土耳其文、希臘文、德文、挪威文、捷克文、斯洛克文、日文、法文、波蘭文、瑞典文、羅馬尼亞文、義大利文、芬蘭文、葡萄牙文、西班牙文、韓文、馬來西亞文
硬體:iPhone、iPod touch、iOS 7.0、Android 4.0 以上版本設備
下載商店:App Store、Google Play
推薦指數:★★★★☆
玩家可通過 QR Code 下載 App

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▲可通過 QR Code 至 App Store(左)、Google Play 商店(右)下載 Microsoft Office Mobile。

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▲打開 Microsoft Office Mobile 會先看到系統內建的 3 個範例文件,用戶可在畫面下方觀看最近使用文件、打開文件、新增文件與設定功能。用戶能新增 DOCX 文件與 XLSX 試算表,也能直接套用範本新增文件。

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▲Microsoft Office Mobile 可以開啟儲存在 OneDrive 雲端空間、Office 365 SharePoint 空間與 SharePoint 網站的文件。

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▲Microsoft Office Mobile 除了能開啟 DOC 與 DOCX 檔案,也可新增與編輯 DOCX 文件;開啟檔案後,畫面上方會出現功能列,分別為檔案、格式與檢視選項;再進行其他功能時,功能表會自動收起,只需在畫面空白處連續點兩下就能叫出。

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▲Microsoft Office Mobile 的格式選項中能套用粗體、斜體、底線、刪除線等字體格式,還提供紅、黃、綠等三色的字體與底線顏色,並可自行調整 DOCX 文件的文字大小。

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▲Microsoft Office Mobile 能開啟大綱檢視功能,使用 DOC 或 DOCX文件大綱來快速跳到指定章節。

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▲Microsoft Office Mobile 可以開啟 PPT 或是 PPTX 檔案,也能更改 PPTX 投影片,但不支援投影片播放功能。

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▲Microsoft Office Mobile 對於投影片檔案做文字編輯、移動投影片位置以及隱藏指定投影片;在觀看投影片時,點擊功能列最右邊的圖示能以縮圖方式瀏覽全部投影片。

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▲Microsoft Office Mobile 能開啟 XLS 與 XLSX 試算表,畫面下方可看到試算表的分頁標籤;功能表下方為儲存格資料與套用算功能。

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▲Microsoft Office Mobile 可設定試算表儲存格的文字格式與顏色,並調整儲存格顯示的數字為日期、金錢、百分比。

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▲Microsoft Office Mobile 能使用試算表資料建立圖表;點擊儲存格會出現對話框讓用戶進行檢視、凍結儲存格、自動換行與增加註解等動作。

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▲Microsoft Office Mobile 提供財務、日期與時間、數學與三角函數、統計、資料庫等多種運算公式能套用,並提供多種檢視工具能使用。

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▲Microsoft Office Mobile 無法編輯 DOC、PPT、XLS 等 Office 97-2003 文件檔案;用戶能在設定當中輸入使用者名稱、觀看說明與支援,並可重設 Microsoft Office Mobile 應用程式。

【Office for iPad 文書系列軟體與 Microsoft Office Mobile 測試小結】

微軟雖然針對 iPad 的使用體驗做優化推出 Office for iPad 文書系列軟體,但僅提供瀏覽功能略為可惜,要進行文件編輯還需購買 Office 365 Home 服務略嫌麻煩;Office for iPad 文書系列軟體可觀看儲存在 OneDrive 雲端空間、Office 365 SharePoint 空間與 SharePoint 網站的文件檔案,讓用戶無須將檔案儲存在 iPad 中隨身攜帶,因此建議用戶使用前先等入微軟帳號在進行使用。Microsoft Office Mobile 雖然可以編輯文件,但也只可以新增 DOXC、XSLX 檔案與編輯 PPTX 投影片,無法對於 Office 97-2003 檔案格式做更動稍嫌可惜;雖然 Microsoft Office Mobile 的編輯功能與 iPad 和電腦版相對陽春許多,但對於只是微調文件細節來說已相當足夠。
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布小白 特約編輯
曾任手機王編輯4年,也曾於時尚雜誌短暫嘗試數編/採編/責編的斜槓人生,手機常備4款修圖軟體+8款手遊

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  • Default sogi

    阿肯 9/29/2014 at 5:17 PM

    現在office也變聰明了,拆開來賣,但..這個滿有需求的

  • Default sogi

    pupu 9/16/2014 at 11:38 PM

    感謝版大分享資訊 先標記一下 這個絕對用得到